مهامها:
1/ ادارة شئون المنظمة المالية واقرار مشروع الموازنة عن العام الجديد بما يتضمنه من ايرادات ومنصرفات متوقعة واعتماد الحسابات النهائية عن السنة المنتهية
2/ تحديد قيمة العهد النقدية و المصروفات النثرية والعاجلة وتحديد الاشخاص المناط بهم صرفها وتحديد اوجه تصفيتها والمدة الزمنية .
3/ اعداد التقارير المالية التي يطلبها رئيس المكتب التنفيذي
4/ متابعة وضبط عمليات الصرف والتحصيل والقيد في السجلات
5/ تنفيذ قرارات المكتب التنفيذي والتأكد من عدم مخالفتها للقوانين واللوائح المعمول بها
6/ متابعة تنفيذ العقود والارتباطات المالية التي ابرمتها المنظمة مع الغير
7/ مراجعة كشوف حسابات البنك ومطابقتها مع الدفاتر
8/ التوقيع علي جميع العقود والاتفاقيات ذات الطبيعة المالية التي يقرها المكتب التنفيذي
9/ يتم اعتماد الصرف للحالات التي يتعذر فيها احضار مستندات بكتابة ( إقرار مصروف للجهة المعنية او شهادة انجاز او صورة من الإثبات الشخصي )
10/ متابعة استخراج الايصالات عن جميع الايرادات واستلامها وتوريدها
11/ متابعة قيد جميع الايرادات والمصروفات
12/ اعداد وطباعة الدفاتر المالية وحفظها
13/ متابعة موقف السيولة النقدية للمنظمة
14/ لرئيس الادارة المالية تفويض من يشاء من داخل الادارة لبعض من سلطاته المذكورة او التي هي من ضمن طبيعة عمل الادارة المالية
15/إعداد الميزانية التقديرية
16/إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية ورفعها للمكتب التنفيذي، لتحديد مكتب مراجعة للتدقيق عليها وإعداد تقرير بشأنها.
18/ارسال صورة من تقرير مكتب المراجعة لعمل المنظمة في السنة المنتهية لمفوض العون الإنساني لاعتمادها كحسابات تمت مراجعتها.
للتواصل مع المكتب:
رئيس المكتب:
عبدالرحمن عبدالخالق : 00249117910314