مهامها:
١- يمكن للإدارة وضع اقتراحات المشاريع او قبول اقتراحات مقدمة من اللجنة التنفيذية او ايٍ من إداراتها الأخرى.
٢- القيام بعمل الدراسات اللازمة لاقتراحات المشاريع المقدمة من الجهات أعلاها . و إعداد التصور التفصيلي ومتطلبات التنفيذ الخاصة بكل مشروع وبرنامج بحيث يتضمن ( اسم المشروع / التعريف / الأهداف / الوسائل / وقت التنفيذ / مراحل التنفيذ / الكادر / المناطق المستفيدة / الميزانية التقديرية / المخصص المتوفر / المواد والمستلزمات والتجهيزات اللازمة / اللافتات / التغطية الإعلامية / تصور أولي عن عروض الأسعار/ طلبات الشراء / المطالبات المالية ).
٣- بعد عمل الدراسة اللازمة تقوم الإدارة بإجازة مقترح المشروع و من ثَّم تقديمه للجنة التنفيذية للنظر فيه.
٤- الحصول علي موافقة اللجنة التنفيذية للبدء في تنفيذ خطة المشروع.
٥- وضع خطط العمل للمشاريع الأخرى و إجازة الخطط من قبل اللجنة التنفيذية قبل الشروع في التنفيذ .
٦- القيام بالزيارات والجولات والمتابعات الميدانية لتنفيذ المشاريع في أي مكان في المدينة وكلما لزم الامر.
٧- المشاريع يمكن ان تكون مشاريع صغيرة تنفذ علي مدي زمني قصير أو مشاريع كبيرة و هي ذات المدي الزمن الطويل.
٨- فتح قنوات الاتصال والتنسيق والتعاون والشراكة مع مؤسسات/ منظمات المجتمع المحلي و المكاتب الاقليمية للمؤسسات الدولية المسجلة رسمياً بما يساعد على تنفيذ البرامج والمشاريع , ويحقق أهداف المنظمة المرجوة .
٩- الموافقة على و إجازة الميزانية المالية المحددة و الخاصة بالمشاريع.
١٠- المبادرة بإيجاد الفرص التي تساعد على التطوير المستمر والنماء , والتي ترفع اداء و كفاءة المشاريع والمنظمة بشكل شامل.
١١- القيام باي مهام اخري طارئة تكلفها بها اللجنة التنفيذية.
١٢- لرئيس الإدارة الحق في اضافة اعضاء آخرين من خارج الإدارة و بشكل مؤقت للقيام بتكاليف إضافية .

للتواصل مع المكتب:
رئيس المكتب: كامل محمد سعيد 00249912851232